Computer Use in Office Work Course – معهد بيت المعارف العالي للتدريب

وصف البرنامج

"مسار تدريبي مكثف يركز على التطبيق العملي، مصمم للإتقان السريع للتقنيات والأدوات المستخدمة في بيئة العمل اليومية. حيث يزود موظفي الإدارة المكتبية، والمنسقين، وفرق الدعم بالمهارات التقنية الأساسية اللازمة لتنفيذ وتنظيم وتسهيل العمليات المكتبية الحديثة بكل كفاءة.

التعامل مع أنظمة التشغيل لتنظيم، وتأمين، وإدارة خزائن الملفات الرقمية والأرشيف الإداري.
أتمتة تنظيم البيانات، ومهام الجرد، والعمليات الحسابية المكتبية العامة باستخدام الجداول الحسابية الاحترافية.
صياغة الخطابات الإدارية، وإعداد تقارير منظمة وتفاعلية، وإدارة مسارات عمل الطباعة المؤسسية.
استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني الاحترافية لإدارة الاتصالات المؤسسية، والجداول الزمنية، والمرفقات، والتقاويم الرقمية.

المؤهل التعليمي: شهادة المرحلة المتوسطة كحد أدنى أو أعلى.
المتطلبات التقنية: متاح للمبتدئين تماماً؛ حيث تم تصميم البرنامج للأفراد الذين لا يملكون أي خبرة مهنية سابقة في التعامل مع البرمجيات.
متطلبات الأجهزة والبرامج: توفر جهاز حاسب آلي (مكتبي أو محمول) متصل بالإنترنت، ومتصفح ويب يعمل بشكل جيد، بالإضافة إلى برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).

الإداريون المكتبيون والسكرتارية: المتخصصون المسؤولون عن التنسيق التنفيذي اليومي، وتنظيم الجداول الزمنية للمؤسسات، وإدارة المستندات العامة.
موظفو خدمة العملاء: الكوادر الإدارية القائمة على إدارة سجلات العملاء الرقمية، ومعالجة مراسلات البريد الإلكتروني، وتحديث السجلات المكتبية.
طلاب الجامعات والمتدربون: الأفراد الراغبون في تطوير مهاراتهم الرقمية لرفع إنتاجيتهم وتسريع جاهزيتهم قبل دخول سوق العمل.
أصحاب المشاريع الصغيرة: رواد الأعمال المتطلعون إلى رقمنة وثائق أعمالهم، ومتابعة المخزون، وإدارة اتصالاتهم المؤسسية بشكل مستقل.